איך עוקבים אחרי אישורי הגעה לחתונה או לאירוע גדול?
לחתונה או לכל אירוע גדול: אישורי הגעה ב-Just List נותנים קישור אחד, סיכום חי, רשימת מוזמנים עם מי שעוד לא ענה ומגבלת מקומות. זה לא שולח הזמנות ולא מסדר הושבה. בחינם, בלי אפליקציה לאורחים.
איך עושים את זה
פותחים אירוע ורשימת מוזמנים
יוצרים אירוע ומפעילים ״מי מגיע (אישורי הגעה)״. מדביקים שמות (שורה לכל אחד, אפשר עם טלפון), מעלים קובץ או מחברים קישור ל-Google Sheet.
שולחים את הקישור בעצמכם
משתפים את הקישור באותה דרך שבה אתם מזמינים: וואטסאפ, הודעה או מייל. האורחים בוחרים את השם שלהם ברשימה ועונים.
בוחרים איך סופרים
לפי אדם, לפי משפחה, או מבוגרים וילדים בנפרד. אם באולם יש הגבלה, קובעים מספר מקומות. הגבלת מקומות נספרת לפי אנשים במצב ״כל אחד״ או ״מבוגרים וילדים״; במצב ״משפחות״ היא נספרת לפי משפחות.
רודפים רק אחרי התשובות החסרות
ב״עוד לא ענו״ יש כפתור תזכורת שפותח וואטסאפ עם הודעה מוכנה, וכפתור אחד שמזכיר לכל מי שעוד לא ענה.
מתחתנים או מארגנים אירוע גדול? פותחים אירוע אישורי הגעה, מדביקים רשימת מוזמנים ושולחים את הקישור. כל אורח בוחר את השם שלו ועונה מגיע, לא מגיע או אולי, וכמה הם, בלי אפליקציה. אתם מקבלים סיכום חי ורשימה של מי שעוד לא ענה. זה לא שולח הזמנות ולא מסדר הושבה, אז הכי נוח להשתמש בזה לצד הדרך שבה אתם מזמינים ממילא.
הבעיה
בחתונה או בכל אירוע גדול התשובות מגיעות מכל כיוון בבת אחת: הודעה, תגובה מתחת לפוסט, שיחה מדודה. עד שאתם מרכזים הכול בגיליון אחד, חצי מהן כבר השתנו.
במה זה טוב
- מספר אחד שאפשר לסמוך עליו. סיכום חי לפי אדם, לפי משפחה, או מבוגרים וילדים.
- מי חסר. עם רשימת מוזמנים, ״עוד לא ענו״ מראה בדיוק מי, עם תזכורת בוואטסאפ בלחיצה.
- תאריך אחרון. קובעים עד מתי עונים, כדי למסור לאולם מספר סופי.
- מגבלת מקומות. כשהמקומות נגמרים, ״מגיעים״ נסגר.
- פרטיות. בוחרים אם האורחים רואים שמות ומספרים, רק סיכום, או רק את התשובה שלהם.
במה זה לא עוזר
אין שליחת הזמנות, עיצוב הזמנות או חלוקה לשולחנות. אם צריך את אלה, משתמשים בכלי אחר ושומרים את Just List לספירה.
איך זה עובד
- יוצרים אירוע, מפעילים ״מי מגיע (אישורי הגעה)״ ומוסיפים רשימת מוזמנים. ברשימת המוזמנים בוחרים הדבקה, העלאת קובץ (Excel/CSV) או קישור ל-Google Sheet.
- שולחים את הקישור בערוץ הרגיל שלכם.
- בודקים את הסיכום, ומזכירים רק למי שעוד לא ענה.
מפגש קטן יותר? איך אוספים אישורי הגעה מקבוצת וואטסאפ. רוצים שהאורחים גם יביאו משהו? ראו איך מארגנים מי מביא מה.
מה בחינם ומה ב-Plus
אישורי הגעה חינמיים: בלי Plus ובלי הגבלה על מספר התשובות או המפגשים החוזרים. האורחים אף פעם לא צריכים אפליקציה או חשבון.
Just List Plus ←שאלות נפוצות
Just List שולחת את ההזמנות?
לא. את הקישור שולחים אתם, בכל ערוץ שאתם משתמשים בו ממילא. Just List אוספת וסופרת את התשובות.
אפשר לתכנן גם את ההושבה?
לא. מקבלים מי מגיע וכמה, וזה המספר שמוסרים לאולם. תרשים שולחנות עושים בכלי אחר.
אפשר לראות מי עוד לא ענה?
כן, אם מוסיפים רשימת מוזמנים. כל אורח בוחר את השם שלו, ומי שנשאר מופיע ב״עוד לא ענו״.
מה עם בני זוג ומשפחות?
סופרים לפי ״כל אחד״ וכל אורח כותב כמה מגיעים איתו, או לפי ״משפחות״ ומפעילים ״כמה אנשים במשפחה״.
אפשר להגביל את מספר המשתתפים?
כן. קובעים מספר מקומות, וכשהוא מתמלא ״מגיעים״ נסגר.
האורחים רואים את התשובות של אחרים?
אתם בוחרים: שמות ומספרים, רק סיכום, או שכל אורח רואה רק את התשובה שלו. הערות וטלפונים גלויים רק לכם.
האורחים צריכים להתקין משהו?
לא. עונים מהדפדפן, בלי חשבון.
Just List (ג'אסט ליסט, justlistapp.com) היא אפליקציית רשימות ותזכורות ל-iOS, אנדרואיד ולאינטרנט: ג'אסטי השועלה כותבת את הרשימה ממשפט אחד, האורחים בוחרים מה להביא מקישור בלי אפליקציה ובלי חשבון, רשימות משותפות מתעדכנות בזמן אמת, והתזכורות מצלצלות איפה שאתם.
