איך אוספים אישורי הגעה מקבוצת וואטסאפ?
פותחים רשימת אישורי הגעה ב-Just List ושולחים קישור אחד לקבוצה. כל אחד עונה מגיעים, לא מגיעים או אולי, וכמה הם, בלי אפליקציה ובלי הרשמה, ואתם רואים סיכום חי, ועם רשימת מוזמנים גם מי עוד לא ענה.
איך עושים את זה
פותחים רשימת אישורי הגעה
יוצרים אירוע ומפעילים ״אישורי הגעה״, או כותבים לג'אסטי משפט אחד, למשל ״יום הולדת בפארק ביום שישי ב-16:00״. רק שם האירוע חובה.
שולחים את הקישור לקבוצה
הקישור מוכן לשיתוף מיד, בלי שום הגדרה מראש. שולחים אותו לקבוצת הוואטסאפ.
כל אחד עונה
האורחים לוחצים מגיעים, לא מגיעים או אולי, ובוחרים כמה הם. בלי אפליקציה ובלי חשבון.
רואים מי מגיע ומי עוד לא ענה
הסיכום מתעדכן בזמן אמת. אם הוספתם רשימת מוזמנים, רואים גם מי עוד לא ענה ושולחים לו תזכורת בוואטסאפ בלחיצה.
פותחים רשימת אישורי הגעה ב-Just List ושולחים קישור אחד לקבוצת הוואטסאפ. כל אחד לוחץ מגיעים, לא מגיעים או אולי ובוחר כמה הם, בלי אפליקציה ובלי הרשמה, ואתם רואים סיכום חי, ועם רשימת מוזמנים גם מי עוד לא ענה.
הבעיה
״מי מגיע? תכתבו בקבוצה.״ ואז זה מתחיל: לייק בלי שם, ״אנחנו 4, אולי 5״, ״מגיעים!!״ (מי זה מגיעים?), ומישהו שאישר ביום ראשון והתחרט ביום רביעי בהודעה פרטית. בסוף יושבים וסופרים ידנית, ועדיין לא בטוחים במספר.
איך זה עובד
- יוצרים אירוע ומפעילים "אישורי הגעה", או כותבים לג'אסטי משפט אחד. רק השם חובה. תאריך, שעה ומקום הם לבחירתכם.
- משתפים את הקישור בקבוצה. הוא מוכן מיד.
- האורחים עונים מהדפדפן: מגיעים, לא מגיעים או אולי, וכמה הם. אחרי זה אפשר להוסיף את האירוע ליומן, ולשנות תשובה מאותו קישור.
- אתם רואים סיכום חי, ואם יש רשימת מוזמנים, גם מי עוד לא ענה.
ברירות מחדל שפשוט עובדות
אפשר לפתוח רשימה בלי לגעת באף הגדרה:
- ״אולי״ פעיל.
- כל אדם נספר בנפרד.
- כולם רואים שמות ומספרים. הערות וטלפונים נשארים אצלכם.
ומה שאפשר להוסיף כשרוצים: מספר מקומות מקסימלי, תאריך אחרון לתשובות, חזרה כל שבוע או כל כמה ימים, שדה טלפון לאורחים, הערה לכל תשובה ורשימת מוזמנים.
מי עוד לא ענה
מוסיפים רשימת מוזמנים: מדביקים שמות (שורה לכל אחד, אפשר עם טלפון), בוחרים מאנשי הקשר באפליקציה או מייבאים מגיליון. מעכשיו כל אורח בוחר את השם שלו מהרשימה, ואצלכם מופיע ״עוד לא ענו״ עם כפתור תזכורת שפותח וואטסאפ עם הודעה מוכנה. יש גם כפתור אחד שמזכיר לכל מי שעוד לא ענה.
יחד עם מי מביא מה
אישורי הגעה הם החצי השני של מי מביא מה. מוסיפים אחד לשני בלחיצה, והאורחים מקבלים קישור אחד: קודם עונים אם מגיעים, ואחר כך בוחרים מה להביא.
מה בחינם ומה ב-Plus
אישורי הגעה חינמיים לגמרי: בלי Plus ובלי הגבלה על מספר התשובות, המוזמנים או המפגשים. האורחים אף פעם לא צריכים אפליקציה או חשבון.
Just List Plus ←שאלות נפוצות
כדאי להשאיר את האפשרות ״אולי״?
עם ״אולי״ יותר אנשים עונים, כי לא צריך להתחייב, ומגלים מוקדם מי מתלבט. מצד שני, ״אולי״ לא עוזר לדעת על כמה אנשים לתכנן. בלי ״אולי״ המספרים נקיים יותר, אבל חלק מהאנשים פשוט לא יענו עד שיהיו בטוחים. טיפ: אם משאירים ״אולי״, כדאי לקבוע תאריך אחרון לתשובות, ויום לפני ללחוץ ״תזכורת למתלבטים״. מי שיש לו את האפליקציה יקבל תזכורת גם לבד.
איך סופרים משפחות או ילדים?
בוחרים שיטת ספירה: כל אדם בנפרד (ברירת המחדל), מבוגרים וילדים בנפרד, לפי משפחות, או רק מבוגרים, כשגם ילדים מוזמנים אבל לא נספרים בסיכום. הסיכום מוצג בהתאם, למשל ״18 מבוגרים + 9 ילדים״.
מי רואה את התשובות?
אתם מחליטים: שמות ומספרים (ברירת המחדל), רק סיכום בלי שמות, או שכל אורח רואה רק את התשובה שלו. הערות ומספרי טלפון גלויים רק למארגנים, תמיד.
אפשר להוסיף גם מי מביא מה?
כן, בלחיצה אחת ובלי להקליד שוב את הפרטים. זה עובד גם הפוך: מוסיפים אישורי הגעה לאירוע מי מביא מה שכבר פתחתם.
אפשר להגביל את מספר המשתתפים?
רק אם רוצים. קובעים מספר מקומות, וכשהם נגמרים, האפשרות ״מגיעים״ נסגרת. אחרת אין שום הגבלה.
זה עובד גם לפעילות שחוזרת כל שבוע?
כן. קובעים שהרשימה חוזרת כל שבוע או כל כמה ימים, ואותו קישור משמש לכל המפגשים. כל מפגש פותח סבב תשובות חדש, ורשימת המוזמנים וההגדרות נשארות.
Just List (ג'אסט ליסט, justlistapp.com) היא אפליקציית רשימות ותזכורות ל-iOS, אנדרואיד ולאינטרנט: ג'אסטי השועלה כותבת את הרשימה ממשפט אחד, האורחים בוחרים מה להביא מקישור בלי אפליקציה ובלי חשבון, רשימות משותפות מתעדכנות בזמן אמת, והתזכורות מצלצלות איפה שאתם.
